HR 團隊加快工作、提升員工體驗所需的一切功能。

員工資料集中管理

以單一資料來源管理員工資料、合約、部門、職位和文件，不再依賴零散試算表和過時檔案。

員工自助服務

員工可於任何裝置查看假期餘額、薪金單、更新個人資料和提交申請，減輕 HR 團隊負擔。

清晰的權限控制

讓平台管理員、HR、部門主管和員工各自只看到與自己角色相關的內容。

請假與審批流程

按公司設定假別，將申請自動送到合適審批人，並自動追蹤餘額。員工幾秒內申請，主管一按即可批准。

考勤追蹤

匯入或記錄每日考勤，標記遲到和加班，讓主管即時掌握誰已上班、誰外出、誰遲到。

薪金處理

以多步驟審批流程處理薪金單、產生薪資單，並匯出法定申報資料。香港（IR56、強積金）及新加坡（CPF、IR8A）合規模組可按租戶啟用。

換班申請與排班管理

員工可申請換班，經同事或主管審批。支援拆班排班，讓主管即時掌握排班情況。

單一登入與企業身份驗證

員工可用現有 Google、Microsoft、Apple 或 Facebook 帳號登入，按租戶設定，免去另設密碼的麻煩。

完整審計記錄

系統內每項操作——登入、請假審批、薪金變更、設定更新——均記錄時間、用戶及 IP，內建合規記錄以支援 HR 治理。

公司間資料隔離

同一平台可管理多間公司或業務單位，各自擁有獨立員工、政策、設定及權限。

分階段實施

可先上線員工資料和請假，再於團隊準備好時加入考勤、薪金及合規模組。

培訓及合規

• 將職位培訓要求及新員工入職課程連繫至現有員工資料。
• 整合課程與伺服器評分測驗、課堂活動及經審批的外部培訓。
• 保存每次內部課程完成的證書，並在證書到期前提醒員工。
• 以小數時數追蹤機構設定的職位及期間目標。
• 查看完成情況及分數，篩選報表，讓獲授權人員匯出所需紀錄。
• 僱主啟用後，員工可在網頁工作空間使用「我的培訓」。培訓功能計劃在下一次 HRFlowTech 手機應用程式更新提供。